Edinburg'da Birinci Sınıf Başkonsolos olarak göreve başlayan Büyükelçi Hakan Kıvanç, 41 yıllık diplomatik kariyeri boyunca Yugoslavya Sosyalist Federal Cumhuriyeti, Endonezya Cumhuriyeti, Belarus Cumhuriyeti, Almanya Federal Cumhuriyeti ve üç kez İsviçre Konfederasyonu'nda farklı diplomatik görevlerde bulunmuştur. Merkezde, Avrupa ve Asya ülkeleriyle ikili siyasi, ekonomik ve kültürel ilişkiler, Protokol ve NATO siyasi/askeri ilişkiler birimlerinde çalışmıştır.

1985 yılında Dışişleri Bakanlığı'na girmiş; (1989-1992) Belgrad Büyükelçiliği’nde, (1992-1994) Cakarta Büyükelçiliği’nde, (1996-2000) Minsk Büyükelçiliği’nde ve (2002-2006) Birleşmiş Milletler Cenevre Daimi Temsilciliği’nde, ardından 2008-2009 yıllarında Düsseldorf Başkonsolosu, 2009-2012 yıllarında Zürih Başkonsolosu olarak görev yapmıştır.

2013-2017 yılları arasında Elçi Doğu Asya İlişkileri Genel Müdür Yardımcısı, 2017-2022 yılları arasında Harare Büyükelçisi (2021-2022 Duayen), 2023-2025 yılları arasında BM Medeniyetler İttifakı (UNAOC) Cenevre Ofisi Kıdemli Temsilcisi görevlerinde bulunmuştur.

1963 yılında Ankara’da doğan Büyükelçi Kıvanç, evli ve iki çocuk babasıdır.